Die Erklärung dient dazu die Datenschutzgrundverordnung (im Weiteren mit DSGVO abgekürzt) zu erfüllen (Informationspflichten). Hierbei geht es nur um die Datenverarbeitungsprozesse, die mit dem Besuch der Website https://www.jsg-Buchberg.de oder https://www.TGS-Niederrodenbach.de verbunden sind.
- Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten
Verantwortlicher:
Vorstand der Turngesellschaft 1891 Niederrodenbach e.v.,
Aulstr. 25, 63517 Rodenbach- Vorsitzender Wolfgang Wolter
Aulstr. 25, 63517 Rodenbach, Tel. 06184/50505
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
- Vorsitzender Marco Pinne
Hanauer Landstr. 2, 63517 Rodenbach, Tel. 06184/50436
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
- Kassiererin: Katja Schwarzer
Im Preulgarten 33, 63517 Rodenbach, Tel. 0177544275
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Datenschutzbeauftragter:
Birgit Huth
Bulaustraße 17, 63517 Rodenbach,Tel. 06184/55915
E-Mail: datenschutzDiese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!Die Verwendung der Kontaktdaten dieser Datenschutzerklärung bzw. des Impressums zur gewerblichen Werbung ist ausdrücklich nicht erwünscht, es sei denn die Turngesellschaft Niederrodenbach 1891 e.V. (Im weiteren "TGS" genannt) hatte zuvor ihre schriftliche Einwilligung erteilt oder es besteht bereits eine Geschäftsbeziehung. Die TGS und alle auf dieser Website genannten Personen widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe ihrer Daten.
- Vorsitzender Wolfgang Wolter
- Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck deren Verwendung
- Besuch der Website
- Personen bezogene Daten
Sie können unsere Webseite ohne Angabe personenbezogener Daten besuchen. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (wie Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, auf freiwilliger Basis. Personenbezogene Daten erfassen wir, wenn Sie zum Beispiel den On-line Anmelde-Antrag nutzen oder ihre persönlichen Mitgliedsdaten ändern (z.B. Adress- oder Kontoänderung).
- Automatische Erfassung von sonstigen Daten
Beim Aufrufen unserer Website https://www.TGS-Niederrodenbach.de werden durch den auf zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden zeitlich begrenzt automatisch in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Referrer-URL (Website, von der aus der Zugriff erfolgt),
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Internet-Providers
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Besucheranalyse (Anzahl, Zeiten, etc),
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.
- Bei Anmeldung für unseren Newsletter (TGS-Newsletter)
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, (d.h. Sie habe in einer Bestätigungsmail ausdrücklich der Zusendung des TGS-Newsletters zugestimmt) verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! per E-Mail senden.
- Besuch der Website
- Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe ihrer persönlichen Daten an Dritte, zu kommerziellen Zwecken, findet nicht statt.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet darüber hinaus auch nicht statt.
Die TGS gibt Ihre persönlichen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- bei Sportveranstaltungen (z.B. Schneller Zehner) der Verband eine Teilnehmerliste benötigt,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
Die TGS weist ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.
- Cookies
Diese Website verwendet Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Rechner (Laptop, Tablet, o.ä.) oder Smartphone gespeichert werden, wenn die TGS-Seite besuchen.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem eingesetzten Computer ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu.
Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit der TGS-Website. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Internetauftrittes. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. Sollten Sie die Verwendung von Cookies deaktivieren ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.
- Analyse-Tools
- Tracking-Tool
Um Ihren Aktivitäten auf unserer Webseite zu folgen, setzen wir sogenannte Tracking-Tools ein. Wir verfolgen dabei das Ziel, die TGS-Webseite bedarfsgerecht zu gestalten und fortlaufend zu optimieren. Dazu gehört auch eine statische Erfassung der Nutzung. Im Sinne der DSGVO habe wir ein berechtigtes Interesse um unsere Web-Präsenz zu verbessern.
Folgende Tools kommen zum Einsatz:
- Google Analytics
Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“ genannt) setzen wir ein um die TGS-Webseite bedarfsgerecht zu gestalten und fortlaufend zu optimieren. Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe unter Ziff. 4) verwendet.
Erfasst werden dabei Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), Uhrzeit der Serveranfrage. Dies Informationen werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir erzeugen damit Reports (Berichte) über die Nutzung und Aktivitäten auf der TGS-Webseite. Gegebenenfalls werden die Informationen an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Ihre zu diesem Zeitpunkt genutzte IP-Adresse wird anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist.
Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. Sollten Sie die Verwendung von Cookies deaktivieren ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.
Google bietet ein Zusatz-Tool zur Deaktivierung von Google Analytics welches Sie unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de herunterladen und als so genannten Add-on auf ihrem Browser installieren können.
Für weitere Möglichkeiten Google Analytics zu blockieren bzw weitere Information dazu finden Sie unter:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).
- Social Media Plug-in
Wir nutzen die Facebook Plug-Ins als Social-Plug-In, um die Turngesellschaft 1891 Niederrodenbach e.V. bekannter zu machen. Das dient rein werblichen Zwecken um u.a. mehr Mitglieder zu gewinnen und ist im Sinne der DSGVO als berechtigtes Interesse anzusehen.
Die Einbindung dieses Plug-ins durch uns erfolgt im Wege der sogenannten Zwei-Klick-Methode um Besucher unserer Webseite bestmöglich zu schützen.
Auf der TGS Website kommen Social-Media Plugins von Facebook (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland; Facebook Zentrale, Facebook Inc. 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025 ) zum Einsatz. Im Besonderen handelt es sich dabei um, den „LIKE“ oder „TEILEN“-Button. Das sind Angebote von Facebook.
Ihr Browser baut eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf, beim Aufruf unserer Seite. Der Browser übermittelt den Inhalt des Plug-Ins (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Facebook.
Facebook erhält damit die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite des TGS-Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Konto besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind.
Besitzen Sie ein Facebook Konto und sind eingeloggt, kann Facebook ihren Besuch der TGS-Seite erkennen und ihren Facebook Konto zuordnen. Wenn Sie „LIKE“ oder den „TEILEN“-Button benutzen, werden diese Informationen an Facebook übermittelt und entsprechend auf ihrem Facebook Account bzw. bei Ihren Freunden angezeigt.
Facebook kann diese Informationen zu verschiedenen Zwecken nutzen (z.B. Werbung, Marktforschung, bedarfsgerechten Gestaltung der Facebook-Seiten, etc.). Facebook erstellt dazu Nutzungsprofile z.B. um eingeblendete Werbung auszuwerten, andere Facebook-User über Ihre Aktivitäten auf der TGS-Webseite zu informieren oder um weitere Dienstleistungen anzubieten.
Wenn sie sich vor dem Besuch der TGS-Webseite bei Facebook ausloggen, können Sie verhindern, dass Facebook die Nutzungsinformationen ihrem Facebook-Konto zuordnet.
Datenschutzhinweise sowie weitere Informationen der Einstellmöglichkeiten bei Facebook finden Sie unter: https://www.facebook.com/about/privacy
- Betroffenenrechte
Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
- Auskunftsrecht
Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, von der TGS eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.
Darunter fallen u.a.:
- Auskunft über die Verarbeitungszwecke
- Kategorie der personenbezogenen Daten
- geplante Speicherdauer
- Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
- Berichtigung oder Löschung
- Herkunft der Daten
- …
- Recht auf Berichtigung
Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, dass Ihre Daten bei uns ggf. korrigiert bzw. vervollständigt werden.
- Löschung
gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unmittelbar löschen zu lassen, wenn z.B.:
- Der Grund entfällt weshalb personenbezogene Daten bei uns erfasst wurden
- Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, weil keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bei der TGS besteht.
- Wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
- ..
Wenn die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nicht dagegensteht.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird und dadurch die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie die Daten aber nicht löschen lassen möchten und die TGS die Daten nicht mehr benötigt, können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung gemäß DSGVO Art 18 verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Für ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, haben Sie das Recht, ihre Daten gemäß Art. 20 DSGVO, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerrufung der Einwilligung
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO kann Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber der TGS von Ihnen widerrufen werden. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Verbandssitzes wenden.
- Widerspruchsrecht
Die TGS erfasst und verarbeitet nur personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigtem Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1. DSGVO. Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Wenn Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
- Datensicherheit
Beim Besuch der TGS-Webseite wird das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird verwendet. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Die aktive Verschlüsselung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol welches geschlossen und i.d.R „grün“ dargestellt wird. Die Darstellung kann je nach verwendetem Browser abweichen.
- Technische und organisatorische Maßnahmen
Die TGS hat entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ergriffen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
- Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2018, Version 1.2A.
Durch geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben oder die Weiterentwicklung unserer Website kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der TGS-Website unter https://www.TGS-Niederrodenbach.de
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Informationen für Mitglieder der TGS Niederrodenbach über den Datenschutz nach der Datenschutz-Grundverordnung
(1) Verantwortlich für die Datenverarbeitung in der TGS Niederrodenbach e.V. (im Folgenden: Verein) ist Wolfgang Wolter (1. Vorsitzender, Telefon 0618 50505, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, Marco Pinne (2. Vorsitzender), Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, Telefon 06184/50436, Katja-Sophie Schwarzer (1.Kassiererin) Telefon: 0177544275, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
(2) Datenschutzbeauftragte ist Birgit Huth, Telefon 06184 55915, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
(3) Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten (im Folgenden: Daten) seiner Mitglieder in automatisierter und nichtautomatisierter Form. Hierbei handelt es sich um folgende Daten: Name und Anschrift, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Geschlecht, Abteilungszugehörigkeit, Beitragsart (z.B. Familienbeitrag), Telefonnummern (soweit vorhanden Festnetz und Mobil) sowie -falls vorhanden – E-Mail-Adresse. Außerdem wird für den Einzug der Mitgliedsbeiträge die Bankverbindung erfasst. Unter „Verarbeitung von Daten“ werden z.B. folgende Vorgänge verstanden: Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verbreiten sowie Löschen von Daten (Artikel 4 Nr. 2 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).
(4) Die in (3) genannten Daten sind Pflichtdaten; eine Person kann nur Vereinsmitglied sein und werden, wenn sie dem Verein diese Pflichtdaten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt.
(5) Die Daten der Mitglieder werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung einschließlich des Beitragseinzugs verwendet. In diesem Zusammenhang werden sie Vorstandsmitgliedern und sonstigen Vereinsmitgliedern soweit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Ämter oder Aufgaben im Verein erfordern. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO und hinsichtlich der Bankverbindung Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO.
(6) Als Mitglied des Landessportbundes Hessen e.V. übermittelt der Verein folgende Daten dorthin: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, Abteilungszugehörigkeit.
(7) Als Mitglied folgender Hessischer Fachverbände übermittelt der Verein folgende personenbezogene Daten seiner Mitglieder dorthin:
(a)
Landessportbund Hessen e.V.
Hessischer Leichtathletik-Verband e.V.
Hessischer Turnverband e.V.
Hessischer Handball-Verband e.V.
Hessischer Behinderten- und Rehabilitationssportverband
(b)
Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Telefonnummer und Emailadresse.
Die Übermittlung dieser Daten ist erforderlich, damit der Verein und die Mitglieder am Sportbetrieb, den der jeweilige Verband veranstaltet, teilnehmen können, insbesondere zur Erlangung von Spielerpässen, Lizenzen oder Wettkampf-Teilnahmeberechtigungen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO.
(8) Im Zusammenhang mit satzungsgemäßen öffentlichen Veranstaltungen (z.B. Wettkämpfe, Sportfeste, Handballspiele, etc.) und Mitgliederversammlungen veröffentlicht der Verein möglicherweise Fotos der Veranstaltung sowie Berichte, Teilnehmer- oder Ergebnislisten (z.B. Mannschaftsaufstellungen, Ergebnisse, Torschützen, Zieleinlauflisten, Ehrungen oder Wahlergebnisse) in der Vereinszeitung, auf seiner Homepage, in Soziale Medien oder an die Presse. Ggf. werden auch Ergebnislisten in dieser Weise veröffentlicht/übermittelt. Es ist davon auszugehen, dass Mitglieder auf den Fotos erkennbar sind. Soweit die Untertexte zu Fotos oder die Berichte auf bestimmte Teilnehmer an der Veranstaltung hinweisen, werden dabei allenfalls Name, Vereinszugehörigkeit sowie Funktion und Aufgabe im Verein veröffentlicht/übermittelt. Auf Ergebnislisten erscheinen neben dem erzielten Ergebnis Vor- und Zuname sowie Verein und Altersklasse. Dies dient der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins, ohne die er seine Satzungszwecke (siehe § 2 der Satzung) nicht erfüllen kann. Die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung/Übermittlung der vorgenannten Daten ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO. Zumindest überwiegen die Interessen und Grundrechte der Mitglieder nicht gegenüber den berechtigten Interessen des Vereins (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO). Die Vorschriften der §§ 22, 23 des Kunsturhebergesetzes (KUG) zum Recht am eigenen Bild werden gewahrt. Fotos einzelner Personen oder weitere Daten veröffentlicht/übermittelt der Verein nur mit Einwilligung der betroffenen Person (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).
Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen und schließt solche ab, aus denen er und / oder seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit das zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Name, Adresse, Geburtsdatum oder Alter, Funktionen im Verein, etc.) an das zuständige Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt hierbei vertraglich sicher, dass der Empfänger die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.
(9) Zur Durchführung von Veranstaltungen erstellt der Verein Helferlisten mit den erforderlichen Kommunikationsdaten. Diese Listen werden nur innerhalb des Vereins an andere Helfer und die Organisatoren der Veranstaltung weitergegeben (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 b) 3 DSGVO). Eine Veröffentlichung der Listen (z.B. im Internet) bedarf der Einwilligung der betroffenen Helfer (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).
(10) Im Zusammenhang mit Jubiläen, Ehrungen (z.B. wegen langjähriger Mitgliedschaft und Arbeit im Verein) sowie Geburtstagen seiner Mitglieder veröffentlicht/übermittelt der Verein Daten und Fotos nur mit Einwilligung des betroffenen Mitglieds (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).
(11) Die Mitgliederdaten werden spätestens 2 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.
(12) Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 GS-DVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 GSDVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Diese Rechte können schriftlich oder per E-Mail bei den in (1) genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.
(13) Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese mündlich, schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Der Verein ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann mündlich, schriftlich oder per E-Mail an die in (1) genannten Verantwortlichen gesandt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
(14) Den Mitgliedern steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Vereins bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist im Bundesland Hessen der Hessische Datenschutzbeauftragte mit Sitz in Wiesbaden. Homepage: https://datenschutz.hessen.de
Diese Information wird auf unserer Homepage veröffentlicht und kann da jederzeit nachgelesen werden.
Informationen zur Datenerhebung und Datenverarbeitung im Zusammenhang mit zum ärztlich verordneten Rehabilitationssport (nach § 64 SGB IX)
(1) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne des Datenschutzrechtes
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist der Verein
Vorstand der Turngesellschaft 1891 Niederrodenbach e.V.,
1. Vorsitzender Wolfgang Wolter, Aulstraße 25, 63517 Rodenbach,
Tel. 06184/50505, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
(2) Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Verein benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten
Datenschutzbeauftragte:
Birgit Huth, Bulaustraße 17, 63517 Rodenbach,
Tel. 06184/55915, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
(3) Personenbezogene Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten. Hierbei handelt es sich um alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Einzelperson beziehen (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO). Im Rahmen Abwicklung und Ausführung des Rehasportes verarbeiten wir Kontaktdaten unserer Mitglieder, Gastsportlern, von Geschäftspartnern und sonstigen Dritten. Wir verarbeiten ferner Zahlungsdaten und ggf. weitere Informationen zu persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnissen, soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Wir verarbeiten auch Daten, die wir nicht von Ihnen direkt, sondern von unseren Mitgliedern, Gastsportlern, von Geschäftspartnern und sonstigen Dritten erhalten. Hierbei beziehen wir auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, nämlich Verzeichnissen, Registern und dem frei zugänglichen Internet, mit ein. Folgende personenbezogene Daten der betroffenen Person werden in der Regel verarbeitet: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift (Straße, PLZ, Ort), Rehabilitationsträger (Krankenkasse) Versicherten-Nr. und –Status, Verordnender Arzt, Gesundheitsdaten, insbes. verordnungsrelevante Diagnose(n), ggf. Nebendiagnose(n), Empfohlene Anzahl der wöchentlichen Übungseinheiten, Daten der Anwesenheit bei Übungseinheiten, ggf. relevante Informationen aus dem Beratungsgespräch. Die personenbezogenen Daten werden in unseren internen Systemen, bei den von uns unter Vertrag genommenen Auftragsverarbeitern und in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
(4) Verarbeitungszweck und Empfänger
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der inhaltlichen Gestaltung und Durchführung der Übungseinheiten, zur Verwaltung der Teilnehmer und Mitglieder und zur Abrechnung gegenüber den Leistungsträgern. Die Verarbeitung erfolgt auch zum Zwecke der ärztlichen Kontrolle. Die personenbezogenen Daten werden an die zugeordnete/n Übungsleitung/en sowie ggf. an den betreuenden Arzt des Vereins übermittelt. Sie werden an ein Abrechnungszentrum, welches eine Abrechnung durchführt und/oder an den jeweiligen Rehabilitationsträger nach § 6 SGB IX übermittelt und zur Durchführung einer Meldung gegenüber der Unfallversicherung.
(5) Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung durch uns erfolgt zur: Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b, f DS-GVO); zur Erbringung der Leistung und zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 c, f DS-GVO); Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DS-GVO); Verarbeitung aufgrund einer im konkreten Einzelfall erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a, i.V.m. Art 7 DS-GVO).
(6) Dauer der Speicherung
Die erhobenen Daten werden gespeichert, solange sie benötigt werden, d.h. sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung erforderlich sind. Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten aufgrund von Steuer-und andelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. aus HGB, StGB oder AO), nach denen wir zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt, sofern Sie hierzu eingewilligt haben oder hierzu ein weiteres berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DS-GVO besteht. Kommen mehrere Aufbewahrungsfristen in Betracht, ist jeweils längste Frist maßgeblich.
(7) Betroffenenrechte
Wenn Sie Fragen, Anregungen oder Beschwerden zum Datenschutz bei uns haben, können Sie sich gerne jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe oben) wenden. Allen Betroffenen stehen folgende Rechte zu: Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann gegebenenfalls Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Sie haben das Recht auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dieses gesetzlich zusteht (Art. 16, 17, 18 DSGVO). Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit Ihnen dieses gesetzlich zusteht (Art. 21 DSGVO).Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern Ihnen dieses gesetzlich zusteht (Art. 20 DSGVO). Wenn die personenbezogenen Daten erhoben wurden, weil Sie eine Einwilligungserklärung hierzu gegeben haben, haben Sie das Recht diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben ein Beschwerderecht. Dieses gibt Ihnen die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesdatenschutzbeauftragte) zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt verarbeiten (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres regelmäßigen Wohnsitzes. Die für uns zuständige
Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611-1408 0
Telefax: 0611-1408 611